Adatkezelési tájékoztató - Jelentkezők
A Rohlik Csoport egy nemzetközi vállalatcsoport (amely a Rohlik.cz, Kifli.hu, Gurkerl.at, Knuspr.de és Sezamo.ro helyi márkanevek alatt működik), amely elsősorban az online élelmiszer-kiskereskedelem és a kapcsolódó szolgáltatások területén tevékenykedik. A Rohlik Csoport helyi vállalatain keresztül több európai országban is jelen van. A Rohlik Csoport tagjainak listája, amelyek az Ön személyes adatainak közös adatkezelői, a jelen Adatkezelési tájékoztató Mellékletében található („Mi” vagy „Csoport”).
A Csoport mint a személyes adatok közös adatkezelője tájékoztatja Önt, mint állásra jelentkezőt („jelölt”), a személyes adatai kezeléséről, valamint az adatvédelem alapelveiről.
Ez az Adatkezelési Tájékoztató tartalmazza a Csoportnak a jelöltek személyes adatainak kezelésére vonatkozó elveit és szabályait, amelyeket a Csoport valamennyi tagvállalata megfelelően alkalmaz és betart.
Ebben a dokumentumban különösen a következőkről tájékozódhat:
1. milyen személyes adatait fogjuk kezelni, milyen célokra, hogyan fogjuk kezelni a személyes adatait és milyen jogalap alapján;
2. kivel oszthatjuk meg az Ön személyes adatait;
3. hogyan használjuk a mesterséges intelligencia alapú eszközöket a toborzási folyamat során;
4. mennyi ideig fogjuk kezelni az Ön személyes adatait;
5. milyen online szolgáltatásokat használunk weboldalainkon; és
6. milyen jogai vannak személyes adatainak védelmével kapcsolatban.
Ha szeretné, hogy ennek a dokumentumnak bármely részét elmagyarázzuk, tanácsra van szüksége, meg szeretné beszélni személyes adatainak további kezelését, vagy gyakorolni szeretné bármely jogát, bármikor felveheti velünk a kapcsolatot a privacy@rohlikgroup.com címen. A Rohlik Csoporton belüli megfelelő vállalattal közvetlenül is felveheti a kapcsolatot a Mellékletben felsorolt helyi adatvédelmi tisztviselőn keresztül.
1. A kezelt személyes adatok köre és célja, jogalap
1.1 A kezelt személyes adatok köre és az adatkezelés célja
Ha Ön egy adott pozícióra jelentkezik, kezeljük azokat a személyes adatokat, amelyeket Ön megoszt velünk. Ezek közül néhány információ elengedhetetlen ahhoz, hogy a toborzási folyamatot megfelelően le tudjuk bonyolítani.
Ezek az adatok főként az Ön elérhetőségei (vezetéknév, keresztnév, e-mail cím és opcionálisan telefonszám), valamint az önéletrajzában és a motivációs levelében szereplő információk (például fénykép, cím, LinkedIn profil, végzettség, munkatapasztalat és készségek). Az Ön által megadott adatokat arra használjuk, hogy kapcsolatot tartsunk Önnel, lebonyolítsuk a toborzási folyamatot, és értékeljük, hogy megfelelő-e egy adott pozícióra.
Egyéb kezelt adatok közé tartoznak a felvételek (videó és hang) (ha ilyen felvétel készül, és Ön nem emel ellene kifogást) és az interjúk leiratai. Kezelhetjük azokat az információkat is, amelyeket a toborzási folyamat során személyes vagy írásbeli kommunikáció útján, például e-mailben ad meg nekünk.
Ha hozzájárulását adja, személyes adatait kezelhetjük azzal a céllal, hogy meghívjuk Önt egy másik toborzási folyamatra (felvétel a jelölti adatbázisba).
1.2 Jogalap
A fenti adatok kezelésének jogalapja, amely a jelentkezési folyamat során szükséges, az (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendelet GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerinti, munkaszerződés megkötését megelőző lépések megtétele, valamint az előzetes szerződéskötési tárgyalások lefolytatása.
Ha további adatokat kezelünk az Ön hozzájárulása alapján, például a jelölti adatbázisba való felvétel céljából, a jogalap az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján.
A toborzási folyamat hatékonyabbá tételét és a HR munkatársaink munkájának ellenőrzését segítő adatkezelési műveletek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekünk. Ez elsősorban az interjúk rögzítésére és az interjútartalom leiratozására szolgáló eszközök használatát foglalja magában. E folyamatokra vonatkozóan kockázatkezelési dokumentációt (LIA, DPIA) készítettünk, valamint kötelező belső szabályzatokat alkottunk ezen eszközök használatára. Önnek joga van tiltakozni a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen. A tiltakozásának nincs semmilyen jogi következménye Önre nézve.
2. Hozzáférés az Ön személyes adataihoz
A GDPR alapján közös adatkezelőként felelősek vagyunk az Ön személyes adatainak kezeléséért. Személyes adatait kizárólag az arra felhatalmazott munkavállalók és együttműködő személyek, illetve meghatározott szerződéses adatfeldolgozók, egyes esetekben pedig más adatkezelők részére tesszük hozzáférhetővé – mindig csak a szükséges mértékben, a megfelelő jogalap és az adott adatkezelési cél eléréséhez szükséges körben. Ez például az alábbiakat foglalhatja magában:
· HR-rendszerek szolgáltatói,
· szolgáltatókat, akik szerver-, web-, marketing-, felhő- vagy informatikai szolgáltatásokat nyújtanak számunkra,
· ügyvédi irodák.
3. Mesterséges intelligenciát alkalmazó eszközök használata
Annak érdekében, hogy a jelentkezések nagy számát azonos szintű gondossággal tudjuk feldolgozni, mesterséges intelligenciát alkalmazó eszközöket használunk. A toborzás során a humán döntéshozatalt soha nem helyettesítjük mesterséges intelligencián alapuló automatizált döntéshozatallal.
Az Ön jelentkezésének elbírálásához szükséges adatkezelésre (például önéletrajz-feldolgozás, kulcsszóegyeztetés) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kerül sor (a munkaszerződés megkötését megelőzően szükséges lépések megtétele érdekében).
Az olyan adatkezelésre, amely nem feltétlenül szükséges a jelentkezés értékeléséhez – például MI által készített interjú-átiratok vagy opcionális, MI által támogatott összefoglalók –, vagy az Ön önkéntes hozzájárulása alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, vagy a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekünk alapján kerül sor, a hatékony, következetes és elfogulatlan toborzási folyamat biztosítása érdekében, feltéve, hogy az ilyen adatkezelés nem írja felül az Ön jogait.
3.1 A toborzási folyamat kezelése
Nagy számú pályázat kezelése során a toborzási folyamat egyszerűsítése érdekében az Ashby felhőalapú platformot használjuk. Az Ashby rendszert használjuk az önéletrajzok támogatott értékelésére (az általunk meghatározott paraméterek alapján), a jelölti adatbázisban való keresésre (a saját feltételeink szerint), a jelölti kapcsolatok kezelésére (például a jelöltek válaszainak „érdekelt” / „nem érdekelt” kategóriákba sorolására), az interjúk automatikus ütemezésére (például megfelelő időpontok javaslata, meghívók küldése), az interjúk leiratozására, valamint összefoglaló elemzések készítésére. Az AI-eszközök által előállított kimeneteket – például az önéletrajz-értékeléseket – mindig kiegészítjük magyarázatokkal és hivatkozásokkal az értékelt dokumentumok konkrét részeire, ami lehetővé teszi számunkra, hogy ellenőrizzük és szükség esetén javítsuk az AI által készített elemzéseket. A mesterséges intelligencia soha nem rendel numerikus pontszámokat a jelöltekhez, és nem rangsorolja őket automatikusan alkalmasságuk szerint. Az AI emellett ellenőrzi az általunk beállított paramétereket, és figyelmeztet, ha valamelyik feltétel tiltott megkülönböztetéshez vezethetne.
Az előzetes kiválasztásról és a végső kiválasztásról szóló döntés minden esetben a toborzóink hatáskörében marad. Az Ashby mesterséges intelligencián alapuló eszközeit a GDPR és az Európai Unió Mesterséges Intelligencia Rendelete [(EU) 2024/1689] előírásainak megfelelően használjuk.
3.2 Toborzóval folytatott online interjúk rögzítése és leiratozása
Ha toborzóval folytatott online interjún vesz részt, felvétel (hang/videó) készülhet, ha Ön ehhez hozzájárul. A felvétel célja a toborzási folyamat tisztességes és átlátható értékelésének biztosítása, az interjú tartalmának későbbi ellenőrzése, valamint toborzóink tisztességes döntéshozatalának támogatása.
Online interjúk esetén a Metaview szolgáltatást is igénybe vesszük, amely mesterséges intelligenciát használ az interjú szöveges formába történő leírásához, ha Ön ehhez hozzájárué. A leirat készítése lehetővé teszi számunkra, hogy könnyebben rögzítsük a legfontosabb információkat, tömör összefoglalókat készítsünk és egyszerűsítsük a toborzási folyamatot. A Metaview soha nem rendel numerikus pontszámokat a jelöltekhez, nem rangsorolja őket, és nem hoz döntést az eredménnyel kapcsolatban. Minden egyes leiratot toborzó munkatársunk minden esetben felülvizsgál és értékel.
Az interjú rögzítéséhez vagy leiratozásához való hozzájárulást Ön szabadon megtagadhatja, és ez a jelentkezésének elbírálására nézve semmilyen hátrányos következménnyel nem jár.
3.3 MI interjúk
Toborzási folyamatunk egyszerűsítése érdekében a Talent Pilot platformot használjuk. A kiválasztási folyamat részeként előfordulhat, hogy meghívást kap egy interjúra mesterséges intelligenciával működő asszisztensünkkel, Alexszel. Ennek egyik jelentős előnye az Ön számára a teljes időbeli rugalmasság: az interjút akkor folytathatja le, amikor az Önnek a leginkább megfelelő. Alex a nap 24 órájában, a hét minden napján elérhető, így nincs szükség bonyolult időpontegyeztetésre.
A mesterséges intelligencia alkalmazása jelentősen felgyorsítja a teljes folyamatot, így Ön akár jóval hamarabb kaphat állásajánlatot. Emellett Alex az Ön válaszait objektíven és tisztességesen, a toborzóink által meghatározott szempontok alapján dolgozza fel. Ez a megközelítés biztosítja az esélyegyenlőséget valamennyi jelölt számára, és hozzájárul a tudattalan elfogultság kiküszöböléséhez.
Az online interjúról szöveges átirat készül, amely toborzóink számára alapul szolgál a kiválasztási folyamat további szakaszaihoz, valamint az ellenőrzéshez. A jelentkező továbblépéséről szóló végső döntést azonban minden esetben emberi toborzóink hozzák meg. A teljes folyamatot úgy alakítottuk ki, hogy megfeleljen a GDPR valamennyi követelményének, valamint a mesterséges intelligenciáról szóló (EU) 2024/1689 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek.
4. A személyes adatok megőrzési ideje
Személyes adatait a konkrét pozícióra vonatkozó toborzási folyamat időtartama alatt, valamint annak befejezése után további hat (6) hónapig kezeljük.
Ha hozzájárul ahhoz, hogy a jövőben hasonló állásajánlattal keressük meg (azaz felvegyük a jelölti adatbázisba), személyes adatait öt (5) évig kezeljük. Ön a hozzájárulását ezen időszak alatt bármikor visszavonhatja, a visszavonás időpontjától kezdődő hatállyal.
5. Az általunk használt online szolgáltatások
A https://career.rohlik.group/hu weboldalon (a „Weboldal” vagy „Web”) saját magunk, valamint harmadik felek által biztosított online szolgáltatásokat használunk. Ezek az online szolgáltatások cookie-k és hasonló technológiák (pl. tagek, pixelek) alapján működnek, amelyek azonosítókat és egyéb információkat tárolnak és olvasnak ki a Weboldal eléréséhez használt számítógépekről, telefonokról és más eszközökről. Ezek a technológiák segítenek számunkra a Weboldal működtetésében, védelmében és fejlesztésében, valamint abban, hogy olyan hirdetéseket válasszunk ki, amelyek érdekesek lehetnek az Ön számára.
Weboldalunkon a következő célokból használunk cookie-kat:
· a Weboldal megfelelő működésének biztosítása;
· a Weboldal kényelmi funkcióinak lehetővé tétele;
· a felhasználók Weboldalon történő navigációjának anonimizált értékelése;
· a hirdetések megjelenítésének személyre szabása.
Minden személyes adatot jogszerűen és átlátható módon kezelünk, és kizárólag olyan adatokat kérünk, amelyek az adatkezelés céljához kapcsolódóan megfelelőek, relevánsak és szükségesek.
A cookie-beállításokat a Weboldalunkon megjelenő cookie-sávon keresztül lehet kezelni, amely kategóriákra bontva jeleníti meg az egyes sütiket – szükséges, funkcionális, analitikai és marketing –; itt részletes információkat is találhat az egyes szolgáltatásokról. A cookie-sáv újbóli megnyitásához vezető hivatkozás folyamatosan elérhető a Weboldal alján. A sütik használata általánosságban megtagadható, vagy bizonyos típusokra korlátozható az Ön böngészőjének beállításaiban is. (Chrome; Firefox; Opera; Microsoft Edge).
6. A személyes adataival kapcsolatos jogai
Az általunk végzett személyes adatok kezelésével kapcsolatban Ön, mint jelölt, a következő jogokkal rendelkezik:
· a személyes adatokhoz való hozzáférés joga;
· a helyesbítéshez való jog;
· a törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”);
· az adatkezelés korlátozásához való jog;
· az adatkezelés elleni tiltakozás joga;
· a személyes adatok kezelésével kapcsolatos panasz benyújtásához való jog;
· a joghatással járó profilalkotással összefüggő jogok.
Jogait az alábbiakban ismertetjük, hogy azok tartalmát jobban megérthesse.
Jelöltként minden jogát gyakorolhatja, ha felveszi velünk a kapcsolatot a privacy@rohlikgroup.com e-mail címen vagy a Melléklet szerint megadott elérhetőségeken. Ha a privacy@rohlikgroup.com közös e-mail címet használja jogai gyakorlásához, kérését a Csoport adatvédelmi tisztviselője fogja kezelni (kivéve, ha megjelöli, hogy kérése melyik vállalkozáshoz kapcsolódik). A Melléklet tartalmazza a Csoport egyes vállalatai adatvédelmi tisztviselőinek (DPO) elérhetőségét is.
Panaszt is benyújthat az illetékes felügyeleti hatósághoz. Az egyes tagvállalatokhoz tartozó illetékes felügyeleti hatóságok listája a jelen Adatkezelési Tájékoztató Mellékletében található.
A hozzáféréshez való jog azt jelenti, hogy bármikor kérheti tőlünk annak megerősítését, hogy kezelünk-e Önre vonatkozó személyes adatokat, és ha igen, akkor milyen célból, milyen körben, kinek továbbítjuk azokat, meddig kezeljük, továbbá hogy Ön rendelkezik-e a helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához vagy a tiltakozáshoz való joggal, valamint hogy mi az adatok forrása, és történik-e az adatkezelés során automatizált döntéshozatal – ideértve a profilalkotást is. Ön jogosult továbbá másolatot kérni a személyes adatairól; az első másolatot díjmentesen biztosítjuk, a további másolatokért pedig ésszerű, az adminisztratív költségeket fedező díjat számíthatunk fel.
A helyesbítéshez való jog azt jelenti, hogy bármikor kérheti személyes adatainak helyesbítését vagy kiegészítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak.
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) azt jelenti, hogy kötelesek vagyunk törölni személyes adatait, ha (i) azokra már nincs szükség az adatkezelés céljának eléréséhez, (ii) az adatkezelés jogellenes, (iii) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs olyan elsőbbséget élvező jogszerű ok, amely alapján az adatkezelés folytatható lenne, vagy (iv) jogszabály írja elő az adatok törlését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog azt jelenti, hogy amíg az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatos vitás kérdések rendezése folyamatban van, korlátoznunk kell az adatkezelést oly módon, hogy az adatok csupán tárolhatók, illetve jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából használhatók fel.
A tiltakozáshoz való jog azt jelenti, hogy Ön jogosult tiltakozni személyes adatainak a jogos érdekünkön alapuló kezelése ellen. Tiltakozás esetén személyes adatait e célból a továbbiakban nem kezeljük, kivéve, ha az adatkezelés folytatását olyan elsőbbséget élvező jogos ok indokolja, amely felülírja az Ön érdekeit, jogait és szabadságait.
A joghatással járó profilalkotással összefüggő jogok
A GDPR 22. cikk (3) bekezdésével összhangban megfelelő intézkedéseket teszünk az Ön jogainak és szabadságainak védelme érdekében, továbbá figyelemmel kísérjük az automatizált profilalkotást/döntéshozatalt, és indokolt esetben lehetőséget biztosítunk a döntés felülvizsgálatára. Automatizált profilalkotás vagy döntéshozatal esetén Önt emellett az alábbi jogok is megilletik:
a. a jog, hogy emberi beavatkozást kérjen,
b. a jog, hogy álláspontját kifejtse, valamint magyarázatot és azt alátámasztó bizonyítékokat terjesszen elő.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2018. május 25. napjától hatályos, és rendszeresen frissítjük.
Utolsó frissítés: 2026. április
MELLÉKLET
Közös adatkezelők
Cseh Köztársaság
1.Rohlik skillz s.r.o, azonosító szám: 09990739, székhelye: Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Prága 8, Cseh Köztársaság, bejegyzett a Prágai Városi Bíróság által vezetett kereskedelmi nyilvántartásba, iktatószám: C 345970
2.Rohlik Group a.s., azonosító szám: 09960678, székhelye: Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Prága 8, Cseh Köztársaság, bejegyzett a Prágai Városi Bíróság által vezetett kereskedelmi nyilvántartásba, iktatószám: B 26123
3.VELKÁ PECKA s.r.o., azonosító száma: 03024130, székhelye: Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Prága 8, Cseh Köztársaság, bejegyzett a Prágai Városi Bíróság által vezetett kereskedelmi nyilvántartásba, iktatószám: C 226550
DPO: FairData Professionals a.s. (Mgr. Jaroslav Šuchman, LL.M., Mgr. Ing. Jana Schwarz Duchková), e-mail:privacy@rohlikgroup.com , tel. +420 483 104 376
Felügyeleti hatóság: Személyes Adatvédelmi Hivatal, weboldal: www.uoou.cz
Magyarország
1.Kifli.hu Shop Kft., cégjegyzékszám: 01-09-339560, székhely: 1106 Budapest, Jászberényi út 49.
Adatvédelmi tisztviselő: Tamás Lengré, e-mail: dpo@kifli.hu
Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Tel.: +36 1 391 1400; Fax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu/
Németország
1.Großer Kern GmbH, azonosító szám: HRB 256048, székhelye: Tal 30, 80331 München, Németország
Adatvédelmi tisztviselő: legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Maximilianstraße 27, 80539, München, e-mail: datenschutz@legaldata.law , tel.: +49 (0)89 954 597 520
Felügyeleti hatóság: Bajor Állami Adatvédelmi Felügyeleti Hivatal, Promenade 18, 91522 Ansbach, Tel.: +49 (0) 981 180093-0, E Mail: poststelle@lda.bayern.de, Website: www.lda.bayern.de; Ha Ön egy másik szövetségi államban vagy Németországon kívül tartózkodik, akkor az adott területen felelős adatvédelmi hatósághoz is fordulhat.
Ausztria
1.Gurkerl.at GmbH, azonosító szám: FN 535948 i, székhelye: Tech Park Vienna – Gutheil-Schoder-Gasse 17, 1230 Bécs, Ausztria
Adatvédelmi tisztviselő: legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Maximilianstraße 27, 80539, München, e-mail: datenschutz@legaldata.law , tel. +49 (0)89 954 597 520
Felügyeleti hatóság: Osztrák Adatvédelmi Hatóság, Barichgasse 40–42 1030, Bécs, Ausztria, Tel. +43 1 52 152-0; e-mail: dsb@dsb.gv.at ; weboldal: www.dsb.gv.at
Románia
1.COVRIG CROCANT S.R.L., azonosító szám: J2022003903230, Adószám: RO44505200, székhelye: Sat Ștefăneștii de Jos, Comuna Ștefăneștii de Jos, Strada Linia de Centură, Nr. 5, unitatea J2 si extindere depozit din clădirea BUN1 (inclusiv parcare), Camera C9.1F.12, parc industrial CTPark Bucharest North, Judet Ilfov, Románia
2.SEZAMO S.R.L., azonosító szám: J2024003334230, Adószám: RO50051526, székhelye: Sat Ștefăneștii de Jos, Comuna Ștefăneștii de Jos, Strada Linia de Centură, Nr. 5, unitatea J2 si extindere depozit din clădirea BUN1 (inclusiv parcare), Camera C9.1F.26, parc industrial CTPark Bukarest Észak, Ilfov megye, Románia
DPO: Ene & Partners - Cabinetul de Avocat „ENE CONSTANTIN DOREL” (Av. Ene Constantin Dorel, e-mail: dpo@sezamo.ro
Felügyeleti hatóság: Nemzeti Hatóság a Személyes Adatok Kezelésének Felügyeletére (ANSPDCP via https://dataprotection.ro/)